{"id":240467,"date":"2022-05-23T09:53:43","date_gmt":"2022-05-23T09:53:43","guid":{"rendered":"https:\/\/centrico.it\/?p=240467"},"modified":"2023-05-19T20:53:47","modified_gmt":"2023-05-19T20:53:47","slug":"software-gestionale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/05\/23\/software-gestionale\/","title":{"rendered":"Cos&#8217;\u00e8 un software gestionale e quali sono le sue caratteristiche?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il <strong>software gestionale<\/strong> \u00e8 uno strumento decisivo per organizzare il lavoro di aziende piccole o grandi, a conduzione familiare o con profilo di multinazionale. In sintesi, \u00e8 una sorta di opportunit\u00e0 per chi vuole organizzare al meglio la propria agenda dei contatti e la relativa comunicazione efficace con i clienti. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il suo funzionamento rientra in parte nelle attivit\u00e0 del <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/04\/11\/crm\/\">CRM<\/a> ma le funzioni sono differenti. Vuoi capire perch\u00e9? Continua a leggere per approfondire l&#8217;argomento e scoprire tutte le caratteristiche e le <strong>funzionalit\u00e0 di un software <\/strong>gestionale capace di fare la differenza per un&#8217;azienda che vuole crescere sul serio.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"#definizione\">Definizione di software gestionale<\/a><\/li><li><a href=\"#tipi\">Tipi di software gestionale<\/a><\/li><li><a href=\"#erp\">Cosa sono le funzioni ERP<\/a><\/li><li><a href=\"#funzioni\">A cosa serve questo programma<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"definizione\">Cos&#8217;\u00e8 un software gestionale, definizione<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con questo termine intendiamo un programma che racchiude funzionalit\u00e0 differenti per migliorare e automatizzare le varie attivit\u00e0 aziendali. Possiamo definirlo un termine-ombrello sotto il quale <strong>riuniamo diverse necessit\u00e0<\/strong>. Ad esempio, un software gestionale pu\u00f2 includere le funzioni utili alla gestione di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Magazzino.<\/li><li>Anagrafica clienti.<\/li><li>Movimentazione merce.<\/li><li>Contabilit\u00e0.<\/li><li>Comunicazione.<\/li><li>Fatturazione.<\/li><li>Spedizioni.<\/li><li>Ecommerce.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Poi ci sono anche dei programmi gestionali personalizzati in cui il programmatore elabora una serie di funzioni specifiche che hanno il compito di migliorare il workflow di <strong>un&#8217;attivit\u00e0 specifica<\/strong>. In sintesi, il software in questione diventa una risorse decisiva per ottimizzare il lavoro automatizzato aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Da leggere: <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/05\/09\/modelli-newsletter\/\">i modelli di newsletter indispensabili<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tipi\">Esistono diversi tipi di software gestionale<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ci sono quelli per aziende generiche, magari anche open source che consentono ai programmatori di personalizzare alcuni aspetti, e dei prodotti specifici come quelli per studi professionali legali, commerciali, ristoranti, <strong>alberghi e altro ancora<\/strong>. In pi\u00f9 esistono gestionali pensati per interfacciarsi con ecommerce e altri che permettono di affrontare il tema Enterprise Resource Planning (pianificazione delle risorse d\u2019impresa).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prima di continuare, ricorda che l&#8217;open source non \u00e8 sinonimo di software gestionale gratis: si tratta di una caratteristica del software che consente di accedere al codice sorgente per personalizzare in base alle esigenze.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"erp\">Evoluzione ERP del programma gestionale<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Spesso si sente parlare di una sigla specifica affiancata al concetto di software gestionale: ERP. Vale a dire <strong>Enterprise Resource Planning<\/strong>, un&#8217;evoluzione specifica che comprende la capacit\u00e0 di queste utility nel prevedere e pianificare i risultati dell&#8217;azienda. Grazie a un processo data driven &#8211; quindi basato su numeri &#8211; \u00e8 possibile individuare e anticipare i risultati in modo da decidere con maggior coscienza le attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"funzioni\">Alcune funzioni di un software gestionale<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A cosa serve questo tipo di programma? Le attivit\u00e0 che puoi svolgere con un gestionale sono praticamente infinite, molto dipende dal tipo di strumento che scegli. Come anticipato, puoi usare programmi informatici personalizzati. Per\u00f2 esistono<strong> alcune funzioni essenziali<\/strong> che si ritrovano nei migliori software gestionali e fanno la felicit\u00e0 delle aziende che cercano una soluzione per automatizzare i processi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fatturazione<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un buon software per la gestione aziendale interna ti aiuta a lavorare con tutto ci\u00f2 che contempla la fatturazione. Quindi con il pagamento e la riscossione: puoi tenere sotto controllo le scadenze, inviare dei reminder nei tempi prestabiliti in modo automatico, comunicare con clienti e fornitori. Tutto senza stress.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comunicazione<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I migliori software gestionali sono quelli che ti consentono di migliorare anche la comunicazione interna, tra i vari settori aziendali, ed esterna. Quindi con i clienti. Si possono attivare <strong>procedure differenti <\/strong>che chiamano in causa le chat o il caro <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/sms-marketing\/\">SMS marketing<\/a> per pianificare appuntamenti e incontri con i tuoi contatti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anagrafica<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questa \u00e8 una delle attivit\u00e0 decisive di un programma gestionale: al suo interno hai una lista dettagliata e commentata con fornitori e clienti. <strong>Grazie all&#8217;anagrafica<\/strong>, un software per la gestione aziendale efficace ti consente di avere tutto sotto controllo, soprattutto se riesci a mantenere un aggiornamento costante.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Magazzino<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il gestionale \u00e8 quel programma che attinge dati da fonti differenti &#8211; tipo la pistola che legge i barcode &#8211; e razionalizza il tuo magazzino. Puoi capire a che punto si trovano le scorte, se devi effettuare un ordine e se puoi impostare un automatismo che ti consente di chiamare il fornitore quando si scende sotto una certa soglia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quali sono i benefici del software gestionale<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I benefit legati a una utility gestionale efficace, adatto alla tua realt\u00e0, sono infiniti. Il pi\u00f9 importante, probabilmente, riguarda la razionalizzazione dei processi e il relativo processo di <strong>ottimizzazione delle dinamiche<\/strong> interne guidate dai numeri, dalle informazioni concrete e reali. Tutto diventa schematizzato, ordinato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma anche automatizzato. Un altro beneficio sostanziale di un programma gestionale \u00e8 la capacit\u00e0 di puntare verso dei processi che si muovono in autonomia, <strong>senza l&#8217;intervento umano<\/strong>. O meglio, quest&#8217;ultimo c&#8217;\u00e8 ma solo in una fase preliminare per individuare i vari trigger point. Ovvero gli eventi che fanno da grilletto per l&#8217;azione. In buona sintesi, possiamo dire che i vantaggi di un buon gestionale riguardano alcuni aspetti fondamentali. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In primo luogo la razionalizzazione delle informazioni, la relativa standardizzazione e possibilit\u00e0 di incrociare dati per ottenere statistiche utili ai fini di analisi e strategia. Per prendere decisioni efficaci hai bisogno di dati e un software gestionale ti d\u00e0 proprio questo. Ma soprattutto ti consente di <strong>velocizzare operazioni <\/strong>che prima potevi solvere sono con un gran dispendio di energie e forza lavoro espressa dal personale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Da leggere: <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/05\/16\/follow-up-email\/\">cos&#8217;\u00e8 un&#8217;email di follow up e come si usa<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quale gestionale scegliere per la propria azienda<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le soluzioni sono infinite ma una regola da seguire c&#8217;\u00e8 sempre:  devi scegliere una soluzione adatta alle tue esigenze. Molti gestionali hanno <strong>strutture pachidermiche<\/strong> che non seguono le reali necessit\u00e0 delle piccole e medie imprese, oppure offrono delle funzioni molto specifiche che per\u00f2 non sono indispensabili.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pensa, ad esempio, al gestionale di Centrico: grazie a schede contatto strutturate, database in grado di creare gruppi e filtri, campi personalizzati e storico dell&#8217;attivit\u00e0 puoi <strong>ottenere una base stabile<\/strong> per gestire i tuoi clienti.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-fe48e5de wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/gestionale-contatti\/\" style=\"background-color:#b7d100\">Maggiori informazioni sul gestionale Centrico<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il software gestionale \u00e8 uno strumento decisivo per organizzare il lavoro di aziende piccole o grandi, a conduzione familiare o con profilo di multinazionale. 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