{"id":241032,"date":"2022-09-26T14:33:37","date_gmt":"2022-09-26T14:33:37","guid":{"rendered":"https:\/\/centrico.it\/?p=241032"},"modified":"2023-05-19T20:52:38","modified_gmt":"2023-05-19T20:52:38","slug":"come-creare-calendario-appuntamenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/09\/26\/come-creare-calendario-appuntamenti\/","title":{"rendered":"Come realizzare un calendario per appuntamenti di lavoro"},"content":{"rendered":"\n<p>Vuoi creare un <strong>calendario giornaliero per appuntamenti<\/strong> professionali? Iniziamo subito da un punto chiaro: hai bisogno di un programma che ti permetta di gestire gli impegni in modo semplice, diretto e preciso. Di sicuro puoi utilizzare un foglio Excel per gestire questo passaggio ma non \u00e8 sufficiente se vuoi il massimo.<\/p>\n\n\n\n<p>D&#8217;altro canto, oltre alla scelta del miglior software per fare un calendario delle prenotazioni di lavoro, gestione giornaliera degli incontri, devi rispettare <strong>anche una serie di regole<\/strong>. Che riguardano sia il programma che ti consente di realizzare questo<strong> planning professionale<\/strong>, sia il tuo lavoro, le tue abitudini. Vuoi approfondire?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"#scheda\">Scheda clienti<\/a><\/li><li><a href=\"#gestione\">Gestione del tempo<\/a><\/li><li><a href=\"#condivisione\">Condivisione del calendario<\/a><\/li><li><a href=\"#comunicazione\">Comunicazione con SMS<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"scheda\">Ottieni una scheda per i tuoi clienti<\/h2>\n\n\n\n<p>Il primo punto da sottolineare: il tuo calendario per appuntamenti e prenotazioni dei clienti non deve essere solo un segnaposto. Per fare questo <strong>basta un foglio di carta<\/strong>, un planning da stampare o un software come:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Excel.<\/li><li>Numbers.<\/li><li>OpenOffice.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ci sono anche i moduli di Drive che possono aiutarti senza dimenticare <strong>Google Calendar<\/strong>. Per\u00f2 se vuoi creare un calendario appuntamenti basato su un&#8217;organizzazione chiara e un database di contatti con <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/07\/25\/come-creare-scheda-agenda-clienti\/\">schede agenda dei clienti<\/a> devi andare oltre. E utilizzare software per planning di lavoro capaci di realizzare le anagrafiche.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"epyt-video-wrapper\"><div  id=\"_ytid_26628\"  width=\"1080\" height=\"608\"  data-origwidth=\"1080\" data-origheight=\"608\" data-facadesrc=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Fw_L-I5Pht4?enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/centrico.it&#038;autoplay=0&#038;cc_load_policy=0&#038;cc_lang_pref=&#038;iv_load_policy=1&#038;loop=0&#038;rel=0&#038;fs=1&#038;playsinline=0&#038;autohide=2&#038;theme=dark&#038;color=red&#038;controls=1&#038;disablekb=0&#038;\" class=\"__youtube_prefs__ epyt-facade epyt-is-override  no-lazyload\" data-epautoplay=\"1\" ><img decoding=\"async\" data-spai-excluded=\"true\" class=\"epyt-facade-poster skip-lazy\" loading=\"lazy\"  alt=\"Google Apps for Business: Panoramica su Calendar (Italiano)\"  src=\"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/Fw_L-I5Pht4\/hqdefault.jpg\"  \/><button class=\"epyt-facade-play\" aria-label=\"Play\"><svg data-no-lazy=\"1\" height=\"100%\" version=\"1.1\" viewBox=\"0 0 68 48\" width=\"100%\"><path class=\"ytp-large-play-button-bg\" d=\"M66.52,7.74c-0.78-2.93-2.49-5.41-5.42-6.19C55.79,.13,34,0,34,0S12.21,.13,6.9,1.55 C3.97,2.33,2.27,4.81,1.48,7.74C0.06,13.05,0,24,0,24s0.06,10.95,1.48,16.26c0.78,2.93,2.49,5.41,5.42,6.19 C12.21,47.87,34,48,34,48s21.79-0.13,27.1-1.55c2.93-0.78,4.64-3.26,5.42-6.19C67.94,34.95,68,24,68,24S67.94,13.05,66.52,7.74z\" fill=\"#f00\"><\/path><path d=\"M 45,24 27,14 27,34\" fill=\"#fff\"><\/path><\/svg><\/button><\/div><\/div>\n<\/div><figcaption>Come fare un calendario per appuntamenti di lavoro con Google.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Assicurati di poter contare su una buona gestione dei dati. Questo significa, ovviamente, poter accedere a una serie di informazioni rispetto al numero di appuntamenti ricevuti, da quali clienti, quali sono i task chiusi e quelli aperti. Insomma, sai che per gestire bene un&#8217;attivit\u00e0 devi misurare tutto e prendere <strong>decisioni data driven<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere: <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/08\/01\/scegliere-gestionale-clienti\/\">come scegliere un gestionale clienti<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestione\">Punta su gestione giornaliera e oltre<\/h2>\n\n\n\n<p>Un dettaglio: quando lavori sulla scelta del tuo programma per creare un calendario di lavoro assicurati di poter gestire la visualizzazione su base giornaliera, settimanale e mensile. Nella maggior parte dei casi \u00e8 <strong>utile avere una definizione <\/strong>giorno per giorno degli appuntamenti. In realt\u00e0 molti professionisti si accontentano di questo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma non deve essere per forza cos\u00ec. Se vuoi avere una <strong>visione d&#8217;insieme<\/strong> del tuo lavoro devi poter cambiare. In questo modo puoi capire quali sono le settimane pi\u00f9 congestionate e i mesi impegnativi in base alle richieste.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"condivisione\">Devi creare un calendario condiviso<\/h2>\n\n\n\n<p>Altra funzione che non pu\u00f2 mancare nel tuo calendario prenotazione e appuntamenti: la condivisione con altri componenti del team. Avere ci\u00f2 che serve per realizzare un&#8217;agenda organizer non basta, tutti devono poter accedere al risultato. O almeno quelli che devono avere accesso alle informazioni di servizio, \u00e8 chiaro.<\/p>\n\n\n\n<p>Se decidi di creare un planning con Google Calendar o con altri moduli di Drive puoi sicuramente accedere a questa funzione. Ma di sicuro ti mancano i tanti dettagli necessari per gestire l&#8217;appuntamento come farebbe un professionista, vale a dire tracciando le attivit\u00e0 del contatto e creando una scheda riassuntiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"comunicazione\">Abbina appuntamenti con comunicazione<\/h2>\n\n\n\n<p>Ecco cosa non potrai fare se crei il tuo <strong>calendario appuntamenti<\/strong> di lavoro con Excel o qualsiasi altro foglio di calcolo. I migliori programmi di planning professionale, quelli che si trasformano in CRM, fanno di pi\u00f9. E ti danno la possibilit\u00e0 di inviare SMS ai contatti che hanno preso un appuntamento in modo da ottenere vantaggi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Fidelizzazione del cliente.<\/li><li>Azzeramento delle disdette.<\/li><li>Ottimizzazione degli orari.<\/li><li>Rispetto degli impegni.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Per un professionista che vuole creare un calendario per appuntamenti di lavoro \u00e8 importante non solo aver traccia degli impegni presi. Ma deve anche poter avere un<strong> buon numero di clienti <\/strong>che rispettano l&#8217;incontro. A volte basta un lavoro di comunicazione via SMS per risolvere il problema. E chi sceglie Centrico lo sa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"504\" src=\"https:\/\/centrico.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/sms-stats.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-241016\" srcset=\"https:\/\/centrico.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/sms-stats.jpg 768w, https:\/\/centrico.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/sms-stats-480x315.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 768px, 100vw\" \/><figcaption>Gli SMS sono sempre efficaci &#8211; Fonte <a href=\"https:\/\/www.insiderintelligence.com\/\">eMarketer<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Anche perch\u00e9 con questo tool puoi realizzare dei flussi di <strong>comunicazione automatizzata<\/strong> di SMS che vanno sia ai clienti che ai collaboratori. Cos\u00ec lavora un <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/04\/11\/crm\/\">CRM<\/a> che vuole andare oltre la realizzazione di un planning.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere: <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/03\/21\/sms-marketing-per-ecommerce\/\">come fare SMS marketing per e-commerce<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come creare un calendario per appuntamenti<\/h2>\n\n\n\n<p>Come puoi immaginare, ogni opzione semplice e gratis lascia un lato scoperto. O pi\u00f9 di uno. Non esiste la soluzione a costo zero per <strong>realizzare un calendario<\/strong> di appuntamenti realmente efficace e in grado di fare la differenza. Certo, ci possiamo accontentare rinunciando a qualche funzione pi\u00f9 o meno essenziale. <\/p>\n\n\n\n<p>Prenderesti le tue decisioni sugli appuntamenti pi\u00f9 importanti senza avere delle <strong>statistiche chiare<\/strong> rispetto al comportamento di un cliente? E vorresti avere la certezza che il prossimo incontro verr\u00e0 rispettato?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/software-agenda-organiser\/\" style=\"background-color:#9ad100\">Prova il nostro software per gestire i clienti<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vuoi creare un calendario giornaliero per appuntamenti professionali? Iniziamo subito da un punto chiaro: hai bisogno di un programma che ti permetta di gestire gli impegni in modo semplice, diretto e preciso. Di sicuro puoi utilizzare un foglio Excel per gestire questo passaggio ma non \u00e8 sufficiente se vuoi il massimo. 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