{"id":244063,"date":"2024-06-10T07:05:31","date_gmt":"2024-06-10T07:05:31","guid":{"rendered":"https:\/\/centrico.it\/?p=244063"},"modified":"2024-06-10T07:05:36","modified_gmt":"2024-06-10T07:05:36","slug":"come-creare-email-invito-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/06\/10\/come-creare-email-invito-evento\/","title":{"rendered":"Come realizzare un&#8217;email di invito a un evento"},"content":{"rendered":"\n<p>Se stai organizzando un evento hai bisogno anche di un&#8217;informazione specifica per <strong>creare un&#8217;email di invito<\/strong>. In modo da informare senza indugi le persone interessate alla tua impresa. Chi opera ogni giorno con la promozione di eventi e attivit\u00e0 pubbliche sa bene che bisogna pianificare le operazioni con estrema attenzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo perch\u00e9 \u00e8 facile ritrovarsi con una sala semivuota. Certo, non \u00e8 il massimo. Soprattutto se hai deciso di puntare su grandi platee con ospiti e oratori di rilievo. Ci\u00f2 vale sia per le condizioni online che per quelle offline. C&#8217;\u00e8 bisogno di un buon afflusso di spettatori per questo ci sono tante attivit\u00e0 di marketing per eventi.<\/p>\n\n\n\n<p>Una di queste \u00e8 l&#8217;email marketing con relativo invio di messaggi di posta elettronica ai diretti interessati, alle persone che possono essere parte del tuo target di riferimento. A tal proposito \u00e8 importante scoprire come creare email di invito a un evento, sia come newsletter che in forma di <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/10\/17\/dem\/\">DEM<\/a>. Vuoi maggiori informazioni sul tema?<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/06\/10\/come-creare-email-invito-evento\/#Studia_il_target_di_riferimento\" >Studia il target di riferimento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/06\/10\/come-creare-email-invito-evento\/#Definisci_il_tone_of_voice\" >Definisci il tone of voice<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/06\/10\/come-creare-email-invito-evento\/#Punta_sulloggetto_dellemail\" >Punta sull&#8217;oggetto dell&#8217;email<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/06\/10\/come-creare-email-invito-evento\/#Crea_la_tua_email_per_levento\" >Crea la tua email per l&#8217;evento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/06\/10\/come-creare-email-invito-evento\/#Scegli_gli_strumenti_giusti\" >Scegli gli strumenti giusti<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Studia_il_target_di_riferimento\"><\/span>Studia il target di riferimento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per creare una buona email per l&#8217;invito a un evento devi analizzare il pubblico di riferimento. Questo ti consente di realizzare dei testi adeguati allo scopo. Una delle soluzioni migliori: creare delle <strong>buyer personas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vale a dire delle rappresentazioni idealtipiche del target che vuoi raggiungere. In altre parole, ipotizzi un profilo di individuo che racchiude le <strong>caratteristiche chiave <\/strong>dell&#8217;intera comunit\u00e0 che rappresenta. Questa soluzione ti consente di lavorare con massima precisione e migliorare il tasso di conversione per raggiungere i tuoi obiettivi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere: <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2023\/05\/22\/parole-spam-oggetto-email\/\">le parole dell&#8217;oggetto che diventano spam<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_tone_of_voice\"><\/span>Definisci il tone of voice<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il lavoro sulle buyer personas ti consente di gestire con precisione il<strong> tone of voice<\/strong> che dovrai seguire nelle tue email per creare un invito a un evento. Il punto da considerare \u00e8 questo: nel momento in cui decidi di realizzare questo tipo di comunicazione devi anche seguire una linea in modo da mantenere coerenza comunicativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Il tono di voce indica il set con cui scegliamo le parole e lo stile. Quindi, questo elemento pu\u00f2 essere formale o informale, serio o scherzoso, <strong>gentile o autoritario<\/strong>, a seconda dell&#8217;intento e del pubblico di riferimento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"561\" src=\"https:\/\/centrico.it\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/tone-of-voice-poster-article-visual_15-1.webp\" alt=\"Definisci il tone of voice\" class=\"wp-image-244070\" style=\"width:823px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/centrico.it\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/tone-of-voice-poster-article-visual_15-1.webp 900w, https:\/\/centrico.it\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/tone-of-voice-poster-article-visual_15-1-480x299.webp 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 900px, 100vw\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Il tone of voice secondo Nielsen (<a href=\"https:\/\/www.nngroup.com\/articles\/tone-of-voice-dimensions\/\">fonte immagine<\/a>).<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Prima di iniziare a scrivere un&#8217;email di invito <strong>bisogna riflettere<\/strong> su questo elemento. A tal proposito pu\u00f2 essere utile prendere in considerazione la matrice di Jakob Nielsen per gestire questi parametri: puoi definire il tone of voice su un piano formale o meno, serio o divertente, rispettoso o irriverente, entusiasta o concreto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punta_sulloggetto_dellemail\"><\/span>Punta sull&#8217;oggetto dell&#8217;email<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando scrivi una newsletter o una DEM sai bene che l&#8217;oggetto svolge un ruolo fondamentale per aumentare il tasso di apertura dei messaggi. Un campo introduttivo non ottimizzato rischia di mandare la tua email <strong>direttamente nello spam<\/strong>. Oppure pu\u00f2 passare inosservata, rischio importante dato che le caselle email sono congestionate e ricche di competitor che attirano l&#8217;attenzione. La soluzione: devi essere informativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Non serve essere creativi o criptici, basta indicare subito che c&#8217;\u00e8 un evento che potrebbe interessare. Evita parole che <strong>potrebbero essere interpretate<\/strong> come spam, tipo offerte speciali e sconti o costi. A questo punto puoi approfondire l&#8217;argomento leggendo questo articolo dedicato a <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/07\/04\/come-scrivere-oggetto-email\/\">come creare un oggetto email<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Crea_la_tua_email_per_levento\"><\/span>Crea la tua email per l&#8217;evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per scrivere un&#8217;email di invito a un evento serve prima di tutto chiarezza, senza dimenticare una buona dose di cortesia. Al centro ci sono, ovviamente, le indicazioni utili. Ci\u00f2 per fare in modo che i destinatari ottengano tutte le informazioni che servono a valutare se partecipare o meno all&#8217;appuntamento. Ecco un esempio:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Gentile [nome del destinatario],<br><br>Siamo lieti di invitarLa a partecipare a [nome dell'evento], che si terr\u00e0 il [data] presso [luogo]. L'evento inizier\u00e0 alle ore [inizio] e si concluder\u00e0 alle [fine].<br><br>[Breve descrizione dell'evento e dei suoi obiettivi].<br><br>Durante l'evento avremo l'onore di ospitare [nome dei relatori] che affronteranno i principali temi legati all'argomento [topic dell'evento].<br><br>La preghiamo di confermare la Sua partecipazione entro il [data di scadenza] rispondendo a questa email o contattandoci all'indirizzo email [contatto].<\/pre>\n\n\n\n<p>Come puoi facilmente intuire, l&#8217;elemento fondamentale per scrivere una buona email di invito a un evento \u00e8 l&#8217;attacco. Il primo paragrafo deve dare subito tutte le informazioni per <strong>far capire al lettore <\/strong>di cosa si parla e quali sono le indicazioni fondamentali. Ecco perch\u00e9 \u00e8 importante iniziare con alcuni dati decisivi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nome evento.<\/li>\n\n\n\n<li>Data.<\/li>\n\n\n\n<li>Luogo.<\/li>\n\n\n\n<li>Orario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Subito dopo troviamo una descrizione, magari con immagini delle edizioni precedenti. Per rendere l&#8217;invito pi\u00f9 interessante puoi aggiungere <strong>dettagli sui relatori <\/strong>che possono attirare l&#8217;attenzione del pubblico pagante. La chiusura \u00e8 data da una call to action, un paragrafo con indicazioni su come confermare la partecipazione.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere:&nbsp;<a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/06\/06\/lead-magnet\/\">cos\u2019\u00e8 e come creare un lead magnet<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Scegli_gli_strumenti_giusti\"><\/span>Scegli gli strumenti giusti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Se vuoi creare un&#8217;email di invito a un evento degno di nota devi avere anche uno strumento giusto a disposizione per gestire al meglio l&#8217;invio. Non puoi fare un lavoro degno di nota se l&#8217;invio non pu\u00f2 contare su modelli professionali, pianificazione, automatismi e integrazione con il <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/04\/11\/crm\/\">CRM<\/a> e gli strumenti di <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/sms-marketing\/\">SMS marketing<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Noi abbiamo studiato un tool adatto a chi vuole fare marketing per la promozione di eventi, unendo il tool necessario per<strong> mandare email di invito<\/strong> con tutto ci\u00f2 che serve per monitorare iscrizioni e mandare reminder personalizzati per evitare il <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2023\/09\/13\/no-show-clienti\/\">no show dei clienti<\/a>. Vuoi maggiori informazioni su questo argomento?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/email-marketing\/\" style=\"background-color:#9ad100\">Dai uno sguardo al software di Centrico<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:39px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se stai organizzando un evento hai bisogno anche di un&#8217;informazione specifica per creare un&#8217;email di invito. In modo da informare senza indugi le persone interessate alla tua impresa. Chi opera ogni giorno con la promozione di eventi e attivit\u00e0 pubbliche sa bene che bisogna pianificare le operazioni con estrema attenzione. 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