{"id":244506,"date":"2024-10-01T07:53:42","date_gmt":"2024-10-01T07:53:42","guid":{"rendered":"https:\/\/centrico.it\/?p=244506"},"modified":"2024-10-01T07:53:46","modified_gmt":"2024-10-01T07:53:46","slug":"come-organizzare-evento-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/10\/01\/come-organizzare-evento-aziendale\/","title":{"rendered":"Come organizzare un evento aziendale"},"content":{"rendered":"\n<p>Chi deve occuparsi di marketing sa bene che <strong>organizzare un evento aziendale<\/strong> non \u00e8 facile. Anzi, in alcuni casi pu\u00f2 essere una sfida decisiva per alimentare alcuni settori fondamentali della promozione offline.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, l&#8217;evento corporate deve essere visto come uno strumento per raggiungere obiettivi differenti. Ad esempio, puoi utilizzarlo per fare <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2023\/12\/27\/lead-generation\/\">lead generation<\/a> e ottenere nuovi contatti dai potenziali clienti. Oppure, hai la possibilit\u00e0 di fidelizzare quelli che gi\u00e0 hanno scelto te come principale <strong>punto di riferimento <\/strong>per beni e servizi.<\/p>\n\n\n\n<p>Detto in altre parole, organizzare un evento aziendale pu\u00f2 essere la soluzione per diversi obiettivi. Ma non \u00e8 facile, se vuoi ottenere buoni risultati devi <strong>rispettare alcuni punti<\/strong>. E sfruttare degli strumenti avanzati come Centrico, un software <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/04\/11\/crm\/\">CRM<\/a> per semplificare la gestione dei tuoi eventi di successo. Vuoi approfondire?<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/10\/01\/come-organizzare-evento-aziendale\/#Individua_un_obiettivo_concreto\" >Individua un obiettivo concreto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/10\/01\/come-organizzare-evento-aziendale\/#Scegli_la_natura_dellappuntamento\" >Scegli la natura dell&#8217;appuntamento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/10\/01\/come-organizzare-evento-aziendale\/#Definisci_il_budget_per_levento\" >Definisci il budget per l&#8217;evento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/10\/01\/come-organizzare-evento-aziendale\/#Crea_programma_location_data\" >Crea programma, location, data<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/10\/01\/come-organizzare-evento-aziendale\/#Gestisci_al_meglio_gli_inviti_degli_ospiti\" >Gestisci al meglio gli inviti degli ospiti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/10\/01\/come-organizzare-evento-aziendale\/#Raccogli_e_valuta_il_feedback_dellevento\" >Raccogli e valuta il feedback dell&#8217;evento<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Individua_un_obiettivo_concreto\"><\/span>Individua un obiettivo concreto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Se vuoi organizzare un evento aziendale di successo devi, in primo luogo, definire un obiettivo chiaro. Ovvero, perch\u00e9 hai deciso di operare in questa direzione? Vuoi creare nuove relazioni con il tuo pubblico? Vuoi lanciare un prodotto o hai bisogno di contatti da raggiungere con le tue <strong>comunicazioni via email marketing<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>Gli obiettivi di un evento aziendale possono essere diversi, il tuo compito in questa prima fase organizzativa \u00e8 semplice: definire il target di riferimento e l&#8217;obiettivo da soddisfare. In questo modo sar\u00e0 pi\u00f9 facile delineare i contenuti e la <strong>struttura stessa dell&#8217;evento<\/strong> corporate che vuoi presentare alla tua audience.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere:\u00a0<a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2023\/03\/27\/strategie-marketing-eventi-aziendali\/\">le migliori strategie di marketing per eventi<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Scegli_la_natura_dellappuntamento\"><\/span>Scegli la natura dell&#8217;appuntamento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Una decisione fondamentale: come deve essere il tuo evento? Puoi <strong>decidere la forma<\/strong> che preferisci, ad esempio puoi puntare su un&#8217;attivit\u00e0 formativa in presenza o magari a un webinar con collegamento online. <\/p>\n\n\n\n<p>Puoi puntare sulla forma tipica del seminario, su quella del workshop con attivit\u00e0 pratiche, o del congresso. Tutto dipende da come te lo immagini il tuo <strong>corporate event professionale<\/strong>. In base a questa decisione, dipendono budget e risorse da mettere in campo per ottenere buoni risultati.<\/p>\n\n\n\n<p>In questa fase \u00e8 utile lavorare sulla lista partecipanti. \u00c8 giusto identificare e contattare eventuali speaker, ospiti speciali, moderatori o intrattenitori. Lavora intorno al target, alle esigenze del tuo pubblico. Non devi creare un evento che <strong>piaccia solo a te<\/strong> ma deve essere pensato intorno alle esigenze del target.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_il_budget_per_levento\"><\/span>Definisci il budget per l&#8217;evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nota dolente di molte fasi organizzative per gli eventi aziendali. Ovviamente, per ottenere buoni risultati devi investire e individuare le risorse utili per mobilitare persone, strumenti, <strong>attivit\u00e0 di marketing<\/strong>. Noi sappiamo, ad esempio, che \u00e8 importante lavorare sulla <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2023\/05\/15\/promuovere-evento\/\">promozione di un evento<\/a> e per farlo hai bisogno di budget.<\/p>\n\n\n\n<p>O meglio, hai necessit\u00e0 di un piano strutturato in grado di aggiungere tutte le voci necessarie per ottimizzare il tuo evento: devi includere la location, il catering, l&#8217;intrattenimento, i materiali promozionali, la tecnologia e il gettone da consegnare ai relatori che hanno deciso di <strong>realizzare contenuti <\/strong>per il tuo appuntamento.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/gestione-eventi\/\" style=\"background-color:#9ad100\">Prova il software di Centrico per la gestione eventi<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:39px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Crea_programma_location_data\"><\/span>Crea programma, location, data<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Passiamo alla parte pratica. Adesso dobbiamo decidere dove tenere l&#8217;evento e quando pianificare l&#8217;appuntamento. Di sicuro pu\u00f2 essere una buona idea fare tutto in azienda, almeno se gli spazi lo consentono. <\/p>\n\n\n\n<p>Altrimenti puoi noleggiare uno spazio dedicato con un vantaggio in pi\u00f9: spesso queste location per eventi hanno gi\u00e0 tutto quello che serve per gestire senza sbavature presentazioni, slide, microfoni e catering.<\/p>\n\n\n\n<p>Altro punto delicato \u00e8 proprio la definizione del programma, devi incastrare tutti gli spazi e gli interventi prendendo in considerazione le necessit\u00e0 di fare pausa e networking: <strong>gli eventi servono anche a questo<\/strong>. E tu devi valutare tempi, spazi, contenuti e dettagli del programma degli interventi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestisci_al_meglio_gli_inviti_degli_ospiti\"><\/span>Gestisci al meglio gli inviti degli ospiti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uno dei passaggi da considerare quando organizzi un evento aziendale: come si ottimizza il processo per ottimizzare gli inviti e le iscrizioni. Che sia un seminario a pagamento o un <strong>workshop gratuito<\/strong>, per ottimizzare la lead generation e la creazione di un database dei partecipanti serve un programma specifico.<\/p>\n\n\n\n<p>In questi casi pu\u00f2 essere utile sfruttare le potenzialit\u00e0 di un tool come Centrico, non solo strumento per creare e <strong>inviare le tue newsletter<\/strong> ma anche per pianificare il tuo evento di successo. I dettagli?<\/p>\n\n\n\n<p>Centrico ti consente di tenere sotto controllo le iscrizioni degli eventi a pagamento o gratuiti, inviando inviti e promemoria, aiutando in fase organizzativa e delineando i limiti di budget, ottimizzando gli espositori che fanno da sponsor e il programma di <strong>qualsiasi tipo di evento<\/strong>. Dall&#8217;open day al congresso in grande stile.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere:\u00a0<a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2023\/05\/02\/come-fare-lead-generation-eventi\/\">come fare lead generation con gli eventi<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Raccogli_e_valuta_il_feedback_dellevento\"><\/span>Raccogli e valuta il feedback dell&#8217;evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tutto finito, cosa facciamo? La buona gestione di un evento aziendale ci suggerisce questo: dobbiamo capire come \u00e8 stato <strong>affrontato questo appuntamento<\/strong>, quali impressioni hanno avuto i partecipanti e gli speaker, quali sono stati i risultati ottenuti durante questo appuntamento cos\u00ec importante per il tuo lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>In questi casi, un programma di email marketing come Centrico pu\u00f2 essere d&#8217;aiuto perch\u00e9 hai la possibilit\u00e0 di creare una lista contatti che hanno partecipato all&#8217;evento e<strong> inviare un sondaggio<\/strong> con questionario per chiedere un feedback. Da qui inizia un nuovo funnel di vendita, inviando un&#8217;<a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/05\/16\/follow-up-email\/\">email di follow up<\/a> con materiali extra come i video dell&#8217;evento, le slide, case study collegati e altri contenuti per fare <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/12\/19\/lead-nurturing\/\">lead nurturing<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Come puoi ben immaginare le soluzioni sono infinite, l&#8217;importante \u00e8 inserire l&#8217;evento aziendale in un flusso definito e strutturato per creare valore e <strong>raccogliere buoni risultati<\/strong>. Anche grazie a tool avanzati. Come ad esempio Centrico, un CRM con strumenti integrati pensati proprio per ottimizzare gli eventi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chi deve occuparsi di marketing sa bene che organizzare un evento aziendale non \u00e8 facile. Anzi, in alcuni casi pu\u00f2 essere una sfida decisiva per alimentare alcuni settori fondamentali della promozione offline. 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