{"id":244643,"date":"2024-11-13T08:19:15","date_gmt":"2024-11-13T08:19:15","guid":{"rendered":"https:\/\/centrico.it\/?p=244643"},"modified":"2025-01-11T10:07:58","modified_gmt":"2025-01-11T10:07:58","slug":"come-fare-un-preventivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/11\/13\/come-fare-un-preventivo\/","title":{"rendered":"Come scrivere e inviare un preventivo ad alto tasso di successo"},"content":{"rendered":"\n<p>Diciamo subito la verit\u00e0:<strong> fare un preventivo efficace<\/strong> e capace di convincere il potenziale cliente non \u00e8 facile. Perch\u00e9 ci sono una gran quantit\u00e0 di elementi da valutare per arrivare al giusto equilibrio. E aumentare le probabilit\u00e0 di successo. Senza dimenticare che, in molti casi, potrebbe anche essere del tutto irrilevante.<\/p>\n\n\n\n<p>Ovvero, puoi creare il miglior preventivo e comunque non ottenere il cliente. Perch\u00e9 magari ha gi\u00e0 altro in cantiere o sei troppo caro per il suo budget. Quindi, cosa fai? Utilizzi il preventivo per <strong>rincorrere qualsiasi tipo di contatto<\/strong> e aumentare a tutti i costi il giro dei clienti? Il preventivo \u00e8 la fase finale della <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2023\/01\/16\/come-creare-una-pipeline-di-vendita\/\">pipeline di vendita<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Ecco perch\u00e9 devi prestare massima attenzione alla sua formulazione. Quali sono i consigli? Dalla nostra esperienza sul campo <strong>nasce questa piccola guida<\/strong>, divisa in punti, per realizzare e inviare un preventivo di successo. Ma senza scendere a compromessi e piegare il proprio lavoro a qualsiasi richiesta.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/11\/13\/come-fare-un-preventivo\/#Inizia_il_tuo_preventivo_in_modo_chiaro\" >Inizia il tuo preventivo in modo chiaro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/11\/13\/come-fare-un-preventivo\/#Lavora_bene_sui_tempi_del_preventivo\" >Lavora bene sui tempi del preventivo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/11\/13\/come-fare-un-preventivo\/#Fai_emergere_la_qualita_del_preventivo\" >Fai emergere la qualit\u00e0 del preventivo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/11\/13\/come-fare-un-preventivo\/#Fai_attenzione_alla_chiarezza_dei_prezzi\" >Fai attenzione alla chiarezza dei prezzi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/11\/13\/come-fare-un-preventivo\/#Definisci_le_modalita_di_pagamento\" >Definisci le modalit\u00e0 di pagamento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/11\/13\/come-fare-un-preventivo\/#Chiudi_il_tuo_preventivo_nel_miglior_modo\" >Chiudi il tuo preventivo nel miglior modo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inizia_il_tuo_preventivo_in_modo_chiaro\"><\/span>Inizia il tuo preventivo in modo chiaro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Come iniziare un preventivo? Semplice, devi inserire la tua intestazione e le informazioni aziendali sia del potenziale cliente che della tua realt\u00e0. Poi metti numero e data del preventivo e l&#8217;oggetto. Ovvero una descrizione sintetica dei prodotti o servizi offerti in modo da chiarire subito cosa proponi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere: <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/\">come scrivere un&#8217;email per preventivi<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lavora_bene_sui_tempi_del_preventivo\"><\/span>Lavora bene sui tempi del preventivo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Regola fondamentale per scrivere un preventivo efficace: devi gestire al meglio i tempi di invio e realizzazione. In primo luogo, devi evitare di <strong>far attendere troppo<\/strong> il potenziale cliente. Ma non devi neanche rispondere subito, lasciando intendere che hai un prestampato gi\u00e0 pronto per tutti i clienti che ti contattano.<\/p>\n\n\n\n<p>Il tuo preventivo deve essere tempestivo ma ponderato: comunica al cliente che ci stai lavorando e nell&#8217;arco di 24 ore lo consegnerai. A meno che il documento non preveda <strong>un&#8217;analisi preliminare<\/strong> che, in alcuni casi, va pagata e preventivata a parte. Oppure si procede con un preventivo stimato o di massima.<\/p>\n\n\n\n<p>Indica sempre la data di realizzazione del preventivo e la scadenza. Perch\u00e9 anche la scadenza? Non \u00e8 una pratica troppo impegnativa per il potenziale cliente? No perch\u00e9 bisogna considerare anche questo fattore.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci sono condizioni che possono cambiare nel tempo. E il prezzo che ti posso fare <strong>oggi sar\u00e0 diverso<\/strong> da quello che sar\u00e0 in futuro quando magari ho una congestione di lavoro e devo aumentare il valore del servizio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fai_emergere_la_qualita_del_preventivo\"><\/span>Fai emergere la qualit\u00e0 del preventivo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 il punto sostanziale per iniziare a scrivere un preventivo perfetto. Quando crei la tua proposta di lavoro devi far capire che dietro alle varie operazioni c&#8217;\u00e8 un impegno, un percorso di qualit\u00e0. Non essere inutilmente prolisso, non appesantire il testo con dettagli inutili. Meglio far emergere due punti utili:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Operazioni concrete.<\/li>\n\n\n\n<li>Vantaggi sostanziali.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il cliente vuole capire cosa fai e quali benefit porta la tua operazione. Non usare termini estremamente tecnici, a meno che il preventivo non sia diretto a un responsabile aziendale che comprende esattamente cosa intendi. Ecco perch\u00e9 c&#8217;\u00e8 differenza tra <strong>preventivi inviati alle aziende<\/strong> e quelli rivolti al pubblico finale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fai_attenzione_alla_chiarezza_dei_prezzi\"><\/span>Fai attenzione alla chiarezza dei prezzi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In molti casi, la buona comunicazione ti porta a mettere in primo piano<strong> ci\u00f2 che conta veramente<\/strong>. Quindi, in un preventivo dovresti inserire prima i prezzi ma non \u00e8 cos\u00ec: qui il totale numerico va alla fine.<\/p>\n\n\n\n<p>Perch\u00e9 ci\u00f2 che \u00e8 veramente importante \u00e8 far capire cosa puoi fare, qual \u00e8 il valore che porti al cliente. Se inizi con il prezzo rischi di far allontanare subito l&#8217;interlocutore che non capisce<strong> il perch\u00e9 sei arrivato<\/strong> a questa conclusione. Delinea tutte le voci, singolarmente, e descrivi i prezzi nel dettaglio indicando:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Costi di produzione.<\/li>\n\n\n\n<li>Spese di servizio.<\/li>\n\n\n\n<li>Tasse e rivalse.<\/li>\n\n\n\n<li>Eventuale IVA.<\/li>\n\n\n\n<li>Canoni annuali.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Insomma, c&#8217;\u00e8 bisogno di massima precisione per far capire al cliente che c&#8217;\u00e8 una differenza tra il tuo compenso e alcuni costi che <strong>prescindono dal proprio tornaconto<\/strong>. Ad esempio, quando si fa un preventivo per la realizzazione di un sito web bisogna includere i costi per l&#8217;acquisto di un tema o dei plugin necessari a ottenere determinate funzioni. Lo stesso vale per l&#8217;hosting. E bisogna ricordare quando i costi sono annuali.<\/p>\n\n\n\n<p>Chiaramente, \u00e8 importante anche sottolineare che hai fatto uno sconto. Quindi devi creare un&#8217;esperienza visuale e riconoscibile: prova a utilizzare la formula del<strong> prezzo iniziale barrato<\/strong> seguito da quello reale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_le_modalita_di_pagamento\"><\/span>Definisci le modalit\u00e0 di pagamento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Cosa deve includere un preventivo? I nomi e i dati degli interessati (chi invia e chi riceve il documento), la data di realizzazione,<strong> le consegne finali e i prezzi<\/strong>. Ma di sicuro \u00e8 importante inserire anche come effettuare il pagamento. Ad esempio con un&#8217;unica soluzione o pi\u00f9 rate che possono essere divise in anticipo e saldo.<\/p>\n\n\n\n<p>In alcuni casi, la divisione in due tranche di pagamento non \u00e8 sufficiente. Quindi si pu\u00f2 preferire <strong>anche una rata intermedia<\/strong> per gestire i lavori pi\u00f9 importanti. E che prevedono delle somme elevate da versare. <\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo si tutela chi effettua il lavoro da eventuali ripensamenti e il cliente che pu\u00f2 gestire le somme di denaro con <strong>maggior elasticit\u00e0<\/strong>. Fondamentale inserire anche IBAN e altri dati bancari. Di solito, in questa sezione si comunica anche che il lavoro inizier\u00e0 al pagamento della prima rata di anticipo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere:&nbsp;<a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/10\/31\/vantaggi-crm\/\">quali sono i vantaggi di un CRM<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Chiudi_il_tuo_preventivo_nel_miglior_modo\"><\/span>Chiudi il tuo preventivo nel miglior modo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 un punto controverso che spesso rischia di mettere a repentaglio la stesura di un preventivo efficace. Per <strong>chiudere il tuo lavoro<\/strong> devi dare al cliente una deadline. Ovvero una data di consegna. In questo modo puoi dare al tuo interlocutore un riferimento chiaro. Che per\u00f2 non devi sforare o ignorare.<\/p>\n\n\n\n<p>Anzi, lo devi rispettare. E se il cliente chiede tempi di consegna ridotti puoi aumentare il prezzo del preventivo. Senza cadere per\u00f2 nella scarsa qualit\u00e0 dell&#8217;output: ci sono dei tempi tecnici da rispettare che non puoi ignorare. Infine, oltre allo spazio per le firme, ricorda di aggiungere <strong>eventuali clausole di recesso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ora non ti resta che inviare il tuo preventivo. E per inserirlo in un funnel di vendita articolato puoi usare un <strong>tool avanzato come Centrico<\/strong>, il CRM che ti consente di gestire al meglio anche questo passaggio.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/gestione-preventivi\/\" style=\"background-color:#9ad100\">Ecco il software per la gestione preventivi di Centrico<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diciamo subito la verit\u00e0: fare un preventivo efficace e capace di convincere il potenziale cliente non \u00e8 facile. Perch\u00e9 ci sono una gran quantit\u00e0 di elementi da valutare per arrivare al giusto equilibrio. 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