{"id":244763,"date":"2024-12-16T11:25:02","date_gmt":"2024-12-16T11:25:02","guid":{"rendered":"https:\/\/centrico.it\/?p=244763"},"modified":"2025-01-11T10:12:18","modified_gmt":"2025-01-11T10:12:18","slug":"scrivere-e-mail-preventivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/","title":{"rendered":"Come scrivere un&#8217;e-mail di preventivo"},"content":{"rendered":"\n<p>Vuoi <strong>scrivere un&#8217;email di preventivo <\/strong>\u00e8 un passaggio chiave per ottenere il risultato finale dell&#8217;intero percorso: un parere positivo da parte del cliente con relativa conclusione del contratto. Se lavori nel B2B, ad esempio, la fase di invio email per accettazione del preventivo \u00e8 una fase fondamentale per chiudere il <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/04\/05\/fasi-funnel-vendita\/\">funnel di vendita<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Un funnel che pu\u00f2 attraversare diversi punti, con un percorso di <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/12\/19\/lead-nurturing\/\">lead nurturing<\/a> per alimentare il potenziale clienti con un lavoro di <strong>content marketing<\/strong>. Ma alla fine hai sempre bisogno di un buon <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/04\/11\/crm\/\">CRM<\/a> per inviare la tua offerta migliore. Ed \u00e8 qui che nasce la necessit\u00e0: come scrivere un&#8217;email di preventivo? Scopriamolo insieme.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/#Il_preventivo_e_allegato_o_nellemail\" >Il preventivo \u00e8 allegato o nell&#8217;email?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/#Utilizza_un_oggetto_ben_chiaro_nellemail\" >Utilizza un oggetto ben chiaro nell&#8217;email<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/#Inizia_lemail_delineando_subito_di_cosa_si_parla\" >Inizia l&#8217;email delineando subito di cosa si parla<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/#Definisci_i_punti_del_preventivo_via_email\" >Definisci i punti del preventivo via email<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/#Fase_conclusiva_per_unemail_di_preventivo\" >Fase conclusiva per un&#8217;email di preventivo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/#Come_inviare_la_tua_email_di_preventivo_online\" >Come inviare la tua email di preventivo online<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_preventivo_e_allegato_o_nellemail\"><\/span>Il preventivo \u00e8 allegato o nell&#8217;email?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Prima di addentrarci nel tema relativo alla scrittura di un&#8217;email con offerta economica per svolgere un lavoro, possiamo dare una prima risposta a un dubbio amletico: meglio scrivere il preventivo nell&#8217;email &#8211; ovvero nel corpo del messaggio di posta elettronica &#8211; o<strong> allegare il documento su un file<\/strong> a parte, magari un PDF?<\/p>\n\n\n\n<p>Molto dipende dal tipo di preventivo che dobbiamo inviare. In effetti, nel momento in cui il lavoro da svolgere \u00e8 particolarmente articolato &#8211; con passaggi tecnici da sviluppare e note legali da chiarire &#8211; conviene <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/11\/13\/come-fare-un-preventivo\/\">creare il preventivo<\/a> direttamente su un file PDF che poi<strong> si inserisce nell&#8217;email <\/strong>come allegato.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;ideale sarebbe avere un file ben strutturato, impaginato e arricchito con grafiche e colori tipici della brand identity. In questo modo puoi dilungarti come preferisci e inserire tutte le note necessarie per rendere il documento di sintesi con proposta commerciale pi\u00f9 completo possibile. <strong>Ricorda di nominare il file PDF<\/strong> in modo da rendere il documento subito riconoscibile. Ad esempio: <code>preventivo-azienda-2024.pdf<\/code>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere:&nbsp;<a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/05\/30\/mobile-marketing\/\">cos\u2019\u00e8 il mobile marketing, una definizione<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utilizza_un_oggetto_ben_chiaro_nellemail\"><\/span>Utilizza un oggetto ben chiaro nell&#8217;email<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando stai inviando un&#8217;email per rispondere a una richiesta di preventivo, il punto che devi avere sotto controllo \u00e8 il <strong>campo subject<\/strong>. Che deve essere sempre ben chiaro: in questa stringa devi puntare al focus. <\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, \u00e8 chiaro che nel campo oggetto ci sar\u00e0 la<strong> parola &#8220;preventivo&#8221; <\/strong>ma non \u00e8 consigliabile utilizzare solo questo termine: sarebbe poco indicativo, forse potrebbe perdersi tra le diverse richieste effettuate da un&#8217;azienda. Meglio scrivere un campo email rappresentativo. Qualche esempio da prendere in considerazione:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Preventivo per [Nome Progetto\/Servizio]<\/li>\n\n\n\n<li>Ecco il preventivo che hai richiesto a [Servizio\/Prodotto]<\/li>\n\n\n\n<li>Preventivo per [Servizio\/Prodotto] \u2013 Ecco i dettagli<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Come puoi ben capire, \u00e8 importante mettere nel campo oggetto il nome dell&#8217;azienda o del servizio in questione. Ovvero, devi far capire subito che in quell&#8217;email c&#8217;\u00e8 s\u00ec il preventivo richiesto ma solo quello chiesto a <strong>un&#8217;azienda in particolare<\/strong>. Cos\u00ec sar\u00e0 ancora pi\u00f9 facile capire chi ti ha scritto e di quale preventivo si parla.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inizia_lemail_delineando_subito_di_cosa_si_parla\"><\/span>Inizia l&#8217;email delineando subito di cosa si parla<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dopo aver scritto un oggetto efficace, il tuo compito \u00e8 quello di salutare il destinatario (in base al tipo di rapporto puoi essere pi\u00f9 o meno formale) e introdurre subito il motivo per cui <strong>stai scrivendo questa email<\/strong>: inviare un preventivo. Descrivi cosa hai valutato per arrivare a questa conclusione e approfondisci l&#8217;argomento. Per scrivere una breve introduzione puoi usare diverse formule che puoi trovare in questi esempi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tone of voice amichevole<\/strong>: Ho letto con attenzione le tue richieste e ti invio il preventivo per [Servizio\/Prodotto], lo troverai in allegato. \u00c8 stato preparato sulla base delle tue necessit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tone of voice professionale<\/strong>: Facendo seguito alla Sua richiesta, \u00e8 un piacere inviarLe il preventivo per [Servizio\/Prodotto], elaborato tenendo conto delle sue specifiche esigenze operative.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Chiaramente, la sintesi non cambia. Ci\u00f2 che fa la differenza \u00e8 il tipo di approccio linguistico che mette in relazione gli attori in campo. Dal mio punto di vista, <strong>un profilo amichevole <\/strong>\u00e8 valido anche nei confronti di grandi realt\u00e0 ma tutto deve essere valutato in base alle circostanze e alle necessit\u00e0 del singolo invio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definisci_i_punti_del_preventivo_via_email\"><\/span>Definisci i punti del preventivo via email<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il corpo dell&#8217;email che stai scrivendo per inviare un preventivo non deve essere particolarmente approfondito. Per\u00f2 pu\u00f2 essere utile dare dei <strong>riferimenti utili <\/strong>per far capire come sei arrivato\/a a una determinata conclusione. <\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, qui puoi inserire una breve descrizione del servizio proposto con <strong>relativa timeline<\/strong> delle attivit\u00e0 da svolgere per ottenere determinati risultati in termini operativi. Inoltre, qui puoi anche aggiungere il totale del preventivo, con relativa definizione delle rate con anticipi e vari versamenti con tempistiche e IVA.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fase_conclusiva_per_unemail_di_preventivo\"><\/span>Fase conclusiva per un&#8217;email di preventivo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Come chiudere la tua email per inviare un preventivo efficace? Nel modo pi\u00f9 semplice possibile: basta ricordare che sei a disposizione per eventuali chiarimenti e per definire meglio i punti. <strong>Ecco un esempio utile<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p><em>Trovi tutti i dettagli nel file in allegato. Se hai domande o vuoi fare qualche modifica, sono qui per aiutarti. Sentiamoci pure via email o al telefono [Numero] quando preferisci.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 sempre un esempio di email con un tone of voice meno impegnativo: puoi declinare questo passaggio in base alle tue esigenze. Ricorda di firmare sempre il <strong>messaggio con tutti i riferimenti utili<\/strong>. Ecco un esempio completo di email come risposta a chi ti ha chiesto di compilare e redigere un preventivo per un servizio:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Ciao [Nome Cliente],<br><br>Ti invio il preventivo per [Servizio\/Prodotto], preparato per rispettare le tue richieste. Ecco un riepilogo:<br><br>[Punto 1: descrizione]<br>[Punto 2: dettagli]<br>[Punto 3: opzioni extra]<br>Totale preventivo: \u20ac [Importo] (IVA inclusa\/esclusa)<br>[Eventuale sconti, rate o tempistiche]<br><br>Trovi tutti i dettagli nel file in allegato. Se hai domande, o vuoi fare qualche modifica, sono qui per aiutarti. Sentiamoci via email o al telefono ([Numero]) quando preferisci.<br><br>Grazie ancora per averci contattato, spero di poter collaborare con te!<br><br>A presto,<br>[Il tuo Nome]<br>[Nome Azienda]<br>[Email] | [Telefono] | [Sito Web]<\/pre>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 un modello di email per inviare preventivi che puoi utilizzare e<strong> sfruttare come preferisci<\/strong>. Soprattutto, puoi modificare in base al tono di voce che serve per comunicare nel miglior modo possibile con la tua audience.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere:&nbsp;<a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/03\/21\/sms-marketing-per-ecommerce\/\">come fare SMS marketing via ecommerce<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_inviare_la_tua_email_di_preventivo_online\"><\/span>Come inviare la tua email di preventivo online<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per portare a termine il tuo percorso di invio e gestione dei preventivi puoi usare un normale account email ma i risultati non sono il massimo. Se vuoi integrare tutti i flussi informativi devi utilizzare un gestionale per<strong> gestire un CRM come Centrico<\/strong> che ti consente di ottimizzare tutti i canali comunicativi in un unico punto. Vuoi approfondire?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/gestione-preventivi\/\" style=\"background-color:#9ad100\">Ecco il software per la gestione preventivi di Centrico<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vuoi scrivere un&#8217;email di preventivo \u00e8 un passaggio chiave per ottenere il risultato finale dell&#8217;intero percorso: un parere positivo da parte del cliente con relativa conclusione del contratto. Se lavori nel B2B, ad esempio, la fase di invio email per accettazione del preventivo \u00e8 una fase fondamentale per chiudere il funnel di vendita. 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Ecco una serie di dettagli che devi prendere in considerazione.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"preventivo-e-mail\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"preventivo-e-mail\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2024\/12\/16\/scrivere-e-mail-preventivo\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Centrico\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-12-16T11:25:02+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-01-11T10:12:18+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/centrico.it\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/preventivo-e-mail.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"639\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Riccardo Esposito\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"preventivo-e-mail\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"preventivo-e-mail\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/centrico.it\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/preventivo-e-mail.png\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Riccardo Esposito\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/2024\\\/12\\\/16\\\/scrivere-e-mail-preventivo\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/2024\\\/12\\\/16\\\/scrivere-e-mail-preventivo\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Riccardo Esposito\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/b256411973af9a6e059e27d5daa770d4\"},\"headline\":\"Come scrivere un&#8217;e-mail di preventivo\",\"datePublished\":\"2024-12-16T11:25:02+00:00\",\"dateModified\":\"2025-01-11T10:12:18+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/2024\\\/12\\\/16\\\/scrivere-e-mail-preventivo\\\/\"},\"wordCount\":981,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/2024\\\/12\\\/16\\\/scrivere-e-mail-preventivo\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/12\\\/invio-preventivo.webp\",\"articleSection\":[\"Marketing\"],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/2024\\\/12\\\/16\\\/scrivere-e-mail-preventivo\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/2024\\\/12\\\/16\\\/scrivere-e-mail-preventivo\\\/\",\"name\":\"Come scrivere un'email di preventivo\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/2024\\\/12\\\/16\\\/scrivere-e-mail-preventivo\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/2024\\\/12\\\/16\\\/scrivere-e-mail-preventivo\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/12\\\/invio-preventivo.webp\",\"datePublished\":\"2024-12-16T11:25:02+00:00\",\"dateModified\":\"2025-01-11T10:12:18+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/centrico.it\\\/it\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/b256411973af9a6e059e27d5daa770d4\"},\"description\":\"Quali sono i punti essenziali per scrivere un'email di preventivo? 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