{"id":245191,"date":"2025-03-24T08:33:52","date_gmt":"2025-03-24T08:33:52","guid":{"rendered":"https:\/\/centrico.it\/?p=245191"},"modified":"2025-03-24T08:33:53","modified_gmt":"2025-03-24T08:33:53","slug":"come-organizzare-agenda-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/centrico.it\/it\/2025\/03\/24\/come-organizzare-agenda-lavoro\/","title":{"rendered":"Come organizzare l&#8217;agenda di lavoro con tecniche di scheduling e gestione avanzata"},"content":{"rendered":"\n<p>Il mondo del <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/05\/02\/gestione-clienti\/\">miglioramento della gestione dei clienti<\/a> e delle attivit\u00e0 aziendali esige, da sempre, un attento lavoro per <strong>organizzare al meglio l&#8217;agenda di lavoro<\/strong>. Ovvero, uno strumento fondamentale per gestire le attivit\u00e0 operative. Nell&#8217;agenda di lavoro aggiungi i tuoi appuntamenti, gli indirizzi, le scadenze imminenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Esistono chiaramente delle agende digitali oltre quelle cartacee, ci sono anche dei <strong>software come Centrico<\/strong> che integrano le funzionalit\u00e0 di questo strumento all&#8217;interno di una suite completa che include anche <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/04\/11\/crm\/\">CRM<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Le opzioni sono numerose ma<strong> ci sono strategie<\/strong> per la gestione virtuosa che ti consentono di massimizzare la produttivit\u00e0, ridurre gli sprechi e le perdite di tempo. Ma anche i colli di bottiglia che soffocano il tuo operato.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2025\/03\/24\/come-organizzare-agenda-lavoro\/#Considera_lorganizzazione_come_un_task\" >Considera l&#8217;organizzazione come un task<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2025\/03\/24\/come-organizzare-agenda-lavoro\/#Organizza_la_attivita_in_blocchi_lavorativi\" >Organizza la attivit\u00e0 in blocchi lavorativi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2025\/03\/24\/come-organizzare-agenda-lavoro\/#Ritaglia_spazio_per_le_attivita_piu_complesse\" >Ritaglia spazio per le attivit\u00e0 pi\u00f9 complesse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2025\/03\/24\/come-organizzare-agenda-lavoro\/#Gestisci_impegni_con_il_metodo_del_Batching\" >Gestisci impegni con il metodo del Batching<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2025\/03\/24\/come-organizzare-agenda-lavoro\/#Prevedi_un_tempo_per_gli_imprevisti_di_lavoro\" >Prevedi un tempo per gli imprevisti di lavoro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2025\/03\/24\/come-organizzare-agenda-lavoro\/#Liberati_dai_vincoli_dellagenda_lavorativa\" >Liberati dai vincoli dell&#8217;agenda lavorativa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2025\/03\/24\/come-organizzare-agenda-lavoro\/#Scegli_gli_strumenti_giusti_per_la_tua_azienda\" >Scegli gli strumenti giusti per la tua azienda<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Considera_lorganizzazione_come_un_task\"><\/span>Considera l&#8217;organizzazione come un task<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il primo consiglio per organizzare meglio l&#8217;agenda di lavoro: definire un tempo per prenderti cura dei vari task e delle attivit\u00e0 necessarie per operare nel miglior modo possibile. Infatti, troppo spesso il<strong> lavoro organizzativo di scheduling<\/strong> delle attivit\u00e0 viene visto come un passaggio secondario da definire nel minor tempo possibile.<\/p>\n\n\n\n<p>Non funziona cos\u00ec, non \u00e8 questa la migliore strategia per la <strong>gestione avanzata ed efficace <\/strong>dell&#8217;agenda aziendale. Meglio stabilire dei momenti ricorrenti per organizzare questo documento, evitando di pianificare periodi di scheduling troppo lunghi. Ad esempio, potrebbe essere una buona idea lavorare mensilmente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere:&nbsp;<a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2022\/04\/18\/come-creare-campagna-email-marketing\/\">fare una campagna di email marketing<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizza_la_attivita_in_blocchi_lavorativi\"><\/span>Organizza la attivit\u00e0 in blocchi lavorativi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Se hai la necessit\u00e0 di gestire la tua giornata lavorativa, puoi utilizzare il tool che hai scelto per suddividere questo tempo in fasce dedicate a compiti diversi. Questo sistema si chiama Time Blocking, ed \u00e8 noto anche<strong> con il nome Time Boxing<\/strong>: si tratta di una metodologia di gestione del tempo che ti consente di operare meglio.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, puoi gestire le attivit\u00e0 in relazione alle tue esigenze: puoi inserire le attivit\u00e0 pi\u00f9 impegnative nei periodi di massima produttivit\u00e0, schedulare riunioni in momenti specifici dove hai maggior tranquillit\u00e0 e proseguire in questa direzione in base alle esigenze. Quando <strong>organizzi le giornate<\/strong> su temi specifici (ad esempio dedicare il luned\u00ec alla pianificazione, il marted\u00ec ai meeting o alle riunioni) parliamo di Day Theming.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ritaglia_spazio_per_le_attivita_piu_complesse\"><\/span>Ritaglia spazio per le attivit\u00e0 pi\u00f9 complesse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il <strong>Time Blocking <\/strong>&#8211; che era utilizzato anche da Benjamin Franklin come ricorda <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Timeblocking\">WikiPedia<\/a> &#8211; ti consente di risolvere un problema fondamentale: la gestione del tempo per le attivit\u00e0 pi\u00f9 impegnative. Ad esempio?<\/p>\n\n\n\n<p>Quando organizzi la tua attivit\u00e0 lavorativa puoi blindare un tempo da destinare a quello che <strong>chiamiamo deep work<\/strong>. Ovvero, una fase operativa in cui deve esserci massima concentrazione e che prende spunto dal libro omonimo di Cal Newport: <em>Deep work, quattro regole per ritrovare il focus sulle attivit\u00e0 davvero importanti<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestisci_impegni_con_il_metodo_del_Batching\"><\/span>Gestisci impegni con il metodo del Batching<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il concetto di <em>Batching<\/em> si pu\u00f2 applicare a diversi contesti, anche quelli industriali. Il termine indica una divisione delle attivit\u00e0 per blocchi simili. Infatti, batch significa lotto in italiano. Cosa vuol dire in estrema sintesi?<strong> Raggruppa attivit\u00e0 simili<\/strong> in modo da unire lavori che ti permettono di mantenere il focus e l&#8217;attenzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Il concetto alla base: possiamo essere multitasking fino a un certo punto ma questa condizione ha dei limiti. E per evitare di disperdere l&#8217;attenzione, soprattutto per le attivit\u00e0 pi\u00f9 complesse, \u00e8 meglio svolgere operazioni simili in modo da aumentare la produttivit\u00e0. E di questo ne teniamo conto quando <strong>organizziamo l&#8217;agenda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prevedi_un_tempo_per_gli_imprevisti_di_lavoro\"><\/span>Prevedi un tempo per gli imprevisti di lavoro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Non sempre i piani sono come quelli che hai considerato, possono esserci degli imprevisti e dei ritardi soprattutto in corrispondenza di alcune operazioni delicate. Quindi, quando devi organizzare l&#8217;agenda di lavoro prendi in considerazione l&#8217;idea di lasciare un buffer time per <strong>gestire al meglio gli intoppi<\/strong> operativi del lavoro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Liberati_dai_vincoli_dellagenda_lavorativa\"><\/span>Liberati dai vincoli dell&#8217;agenda lavorativa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sembra un controsenso, vero? Stiamo descrivendo una serie di operazioni per organizzare l&#8217;<strong>agenda lavorativa<\/strong> nel dettaglio. E poi andiamo controcorrente sottolineando che non dobbiamo essere troppo sistematici.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 un principio valido secondo la regola dei 2 Minuti David Allen: se un task pu\u00f2 essere fatto nell&#8217;arco di 120 secondi svolgilo subito. Non pianificare, non procrastinare, non rompere un flusso gi\u00e0 organizzato: c&#8217;\u00e8 bisogno di flessibilit\u00e0 intelligente quando hai deciso di <strong>organizzare in modo funzionale<\/strong> l&#8217;agenda di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Da leggere:&nbsp;<a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/2021\/11\/30\/come-dare-il-benvenuto-dopo-liscrizione-alla-newsletter\/\">come dare il benvenuto dopo l\u2019iscrizione alla newsletter<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Scegli_gli_strumenti_giusti_per_la_tua_azienda\"><\/span>Scegli gli strumenti giusti per la tua azienda<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 un aspetto fondamentale del tuo percorso operativo. Se vuoi organizzare la tua agenda di lavoro devi, per ovvi motivi, avere una base solida. Oggi \u00e8 impossibile negare la centralit\u00e0 di un <a href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/gestionale-contatti\/\">gestionale contatti<\/a> e di un programma di agenda organizer con calendari privati o condivisi, notifiche per <strong>concludere tutte le attivit\u00e0 gestite<\/strong>, le statistiche per fare un controllo dell\u2019andamento del lavoro personale o dei dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/centrico.it\/it\/software-agenda-organiser\/\" style=\"background-color:#9ad100\">Trasforma la tua attivit\u00e0 di agenda organizer<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:39px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il mondo del miglioramento della gestione dei clienti e delle attivit\u00e0 aziendali esige, da sempre, un attento lavoro per organizzare al meglio l&#8217;agenda di lavoro. 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