Molte imprese si concentrano solo sulla scrittura dei testi da inviare ai contatti email e la scelta delle immagini da visualizzare. Certo, sono punti fondamentali ma per capire come creare una newsletter aziendale di successo bisogna andare oltre. Dobbiamo elencare i punti indispensabili per gettare le basi della strategia.
Poi possiamo anche concentrarci su come si scrive una newsletter informativa, come si costruisce una DEM o un funnel di vendita per sfruttare gli automatismi dei vari programmi. Però dobbiamo sempre partire dalla base.
Ovvero da come si crea una newsletter aziendale: dove inizia un imprenditore o un esperto di marketing? Ecco 4 pilastri che non possono mai venire meno nella tua campagna di email marketing B2B e B2C.
Individua degli obiettivi da raggiungere
Primo punto utile per capire come creare una newsletter aziendale efficace, capace di raggiungere buoni risultati. Devi definire gli obiettivi. In primo luogo si contestualizza lo strumento newsletter nella strategia di web marketing e si definiscono dei punti. Vale a dire, perché sto creando una newsletter e cosa mi aspetto di ottenere? Quali sono i risultati che posso registrare e con quali obiettivi mi accingo a creare una newsletter?
- Aumentare le vendite.
- Coinvolgere il pubblico.
- Fidelizzare gli utenti.
- Brand awareness.
- Puntare sulla credibilità.
- Ottenere feedback.
- Creare connessioni.
Una newsletter aziendale può essere utile per vendere di più, magari con meccanismi di retargeting o cross/upselling, ma ha anche la possibilità di creare legami solidi con il pubblico. Magari puoi puntare al lead nurturing, un percorso che tende ad alimentare i contatti con contenuti utili per raggiungere l’obiettivo finale.
Prendi come esempio di newsletter aziendale quella della compagnia ferroviaria nazionale: Trenitalia invia a tutti i contatti un aggiornamento con la rivista destinata ai clienti. Rappresenta una piccola attenzione inutile alla vendita diretta ma fondamentale per mantenere alta l’attenzione sul brand. Quindi, primo punto per scoprire come creare una newsletter aziendale: individua gli obiettivi e chiariscili nel tuo piano di marketing.
Scegli un software per creare una newsletter
Impossibile procedere senza questo passaggio. Per ottenere buoni risultati e sfruttare la newsletter nel tuo piano di web marketing devi individuare, scegliere e testare un buon software per realizzare una newsletter efficace. Ma soprattutto adatta ai tuoi obiettivi, quelli che hai definito nel primo punto. Ad esempio?
Puoi aver bisogno di un software semplice e intuitivo se hai come obiettivo la creazione di una semplice newsletter informativa da mandare ai tuoi contatti. Però se vuoi fare dei test A/B per scoprire quale formato funziona meglio c’è bisogno di un programma con delle funzioni differenti. Hai bisogno anche di integrare l’SMS marketing e il CRM per avere un gestionale contatti insieme al programma di messaggi via posta elettronica?
Ecco come creare una newsletter aziendale: scegli il miglior software per l’invio massivo di email. Poi passa al terzo punto che è strettamente collegato con questo perché iniziamo a parlare di contatti da raggiungere.
Definisci un database adatto alle esigenze
Inutile avere obiettivi e programmi per inviare newsletter aziendali se non c’è un database da alimentare. Ovvero una lista di email organizzate e gestite in modo tale da inviare il contenuto giusto a individui interessati.
Quindi, come aumentare gli iscritti alla newsletter? Di sicuro non acquistando database di email senza consenso o costringendo le persone a iscriversi con stratagemmi e sotterfugi: oltre a essere illegali, queste pratiche si trasformano automaticamente nel fallimento della tua strategia di email marketing.
Devi creare, piuttosto, un lead magnet per invitare le persone a lasciare il miglior contatto email. Con lead magnet s’intende un beneficio, un bene materiale o immateriale, un vantaggio che può garantire uno scambio equo: io ti lascio qualcosa di utile (sconto, coupon, versione prova di un software, ebook, white paper) e tu mi dai l’email che io uso per inviarti la migliore email aziendale che tua abbia mai letto. Come procedere?
Come creare i contenuti della newsletter aziendale
Tutto è pronto, devi solo capire cosa pubblicare nella tua email. Sai Come creare una newsletter aziendale? Gestendo al meglio un piano editoriale digitale pensato anche per includere i contenuti della newsletter.
Puoi pensare, ad esempio, a una lista di news settimanale per poi aggiungere una pubblicazione extra con un regalo speciale. Come si articola questo processo? Chi sceglie i contenuti? E chi si occupa dei testi?
C’è anche una figura che lavora sulla scelta delle immagini? Quante newsletter inviare al mese? Tutti questi passaggi devono essere chiariti nella gestione editoriale che rappresenta uno dei punti decisivi per realizzare una newsletter efficace per un’azienda che decide di crescere grazie a questo strumento di web marketing.
Hai bisogno di maggiori informazioni?
Queste sono le regole, i passaggi fondamentali per realizzare un’email aziendale. Ovviamente ci sarebbero anche altri passaggi che chiamano in causa il software, compreso il lavoro di analisi dei dati e integrazione con i contatti. Vuoi maggiori informazioni? Dai uno sguardo al software di email marketing Centrico.
