Siamo felici di annunciare la nuova funzionalità di gestione degli eventi, che consente ai nostri utenti di organizzare e promuovere facilmente webinar, fiere, corsi, open day e altro ancora. Questa funzionalità rappresenta un grande passo avanti nella nostra missione di fornire strumenti efficaci per la gestione e la promozione di eventi di successo.
Per i professionisti e le aziende che organizzano eventi, la nuova funzionalità di Centrico offrirà una serie di vantaggi importanti. In primo luogo, la possibilità di creare e promuovere eventi di successo in modo rapido ed efficace, grazie alla flessibilità e alla personalizzazione offerte dal sistema.
- Personalizza la gestione degli eventi
- Creazione del programma dell’evento
- Gestione del budget per un controllo completo dei costi
- Invita i tuoi contatti con facilità: la funzionalità di e-mail personalizzate con conferma di partecipazione
- Relatori, espositori e risorse
Personalizza la gestione degli eventi
Come da nostra abitudine, anche la gestione degli eventi è personalizzabile in diversi aspetti.
La personalizzazione delle pagine degli eventi è uno dei vantaggi più importanti della nuova funzionalità di gestione degli eventi di Centrico. Grazie a questa opzione, gli organizzatori possono creare eventi che riflettono la propria identità aziendale e che soddisfino delle esigenze specifiche.
La personalizzazione degli eventi di Centrico consente di inserire facilmente campi personalizzati nella scheda dell’evento. In questo modo potrai gestire tutte le informazioni di cui hai bisogno in base alla tipologia del tuo evento.
Gestione eventi: crea il programma
Uno dei passaggi più importanti è la creazione del programma dell’evento. Questo ti aiuterà a tenere traccia di tutte le attività previste durante l’evento e ad assicurarti che tutto si svolga senza intoppi.
Se l’evento si svolge in un solo giorno, creare il programma potrebbe essere semplice. Tuttavia, se l’evento si svolge in più giorni, potresti aver bisogno di creare programmi separati per ogni giorno. In questo modo, sarà più facile tenere traccia delle attività previste e garantire che tutto si svolga senza intoppi.
Innanzitutto, devi decidere quali attività includere nel programma. Questo potrebbe includere discorsi, presentazioni, workshop, pause pranzo, cene di gala e molto altro ancora. Una volta decise le attività, è necessario stabilire un orario preciso per ciascuna di esse. In questo modo, tutti i partecipanti sapranno quando e dove si svolgeranno le diverse attività e potranno organizzare la loro presenza di conseguenza.
Gestione del budget per un controllo completo dei costi
La nuova funzionalità di gestione degli eventi di Centrico offre anche la possibilità di definire e gestire il budget dell’evento in modo semplice ed efficace. Grazie a questa opzione, gli organizzatori possono avere un controllo completo sui costi e garantire che l’evento sia realizzato entro i limiti di spesa previsti.
Gli organizzatori possono inserire i costi associati all’evento, come la locazione, il catering, il personale e gli strumenti tecnologici. Possono anche impostare limiti di spesa per ogni categoria di costo, in modo da evitare di superare il budget prestabilito.
Inoltre, gli organizzatori possono monitorare il budget dell’evento in tempo reale, visualizzando le spese effettuate, le spese previste e le differenze tra i due. Questo garantisce che gli organizzatori possano prendere decisioni rapide e informate sulla gestione del budget e intervenire tempestivamente per evitare eventuali problemi.
Inoltre, la funzionalità di gestione del budget di Centrico offre anche la possibilità di registrare le entrate dell’evento, come le sponsorizzazioni. Ciò consente agli organizzatori di monitorare le entrate e le uscite dell’evento e di identificare eventuali discrepanze.
Invita i tuoi contatti con facilità: la funzionalità di e-mail personalizzate con conferma di partecipazione
Centrico offre un’ulteriore funzionalità per semplificare la gestione degli eventi: la possibilità di creare e-mail personalizzate per invitare i propri contatti a partecipare. L’editor Drag&Drop integrato consente agli organizzatori di creare comunicazioni accattivanti senza alcuna competenza tecnica.
All’interno della comunicazione e-mail, gli organizzatori possono inserire informazioni importanti come la data, l’ora e il luogo dell’evento. Inoltre, possono anche includere un pulsante di conferma di partecipazione, che consente ai destinatari di rispondere in modo rapido e semplice riguardo alla loro partecipazione all’evento.
Questo strumento semplifica la gestione delle comunicazioni, poiché gli organizzatori possono inviare facilmente messaggi personalizzati a tutti i loro contatti. Inoltre, la possibilità di monitorare le risposte degli invitati consente agli organizzatori di avere un controllo completo sul numero di partecipanti e di gestire in modo efficace la logistica dell’evento.
Relatori, espositori e risorse
Gli organizzatori possono gestire facilmente i relatori, gli espositori e le risorse necessarie per l’evento.
La funzionalità di gestione dei relatori consente di programmare le presentazioni, inviare comunicazioni e monitorare le attività dei relatori. Inoltre, gli organizzatori possono utilizzare lo strumento per verificare la disponibilità dei relatori e organizzare le attività di formazione e briefing.
La funzionalità di gestione degli espositori permette invece di organizzare l’assegnazione degli spazi e dei servizi per gli espositori. Gli organizzatori possono visualizzare lo stato delle prenotazioni degli stand e controllare gli accordi sui servizi offerti così come sui costi che lo sponsor dovrà sostenere, questo permetterà di visualizzare in tempo reale anche le entrate. Inoltre, possono inviare messaggi ai fornitori per fornire informazioni e aggiornamenti.
Infine, la funzionalità di gestione delle risorse offre un’ulteriore comodità agli organizzatori. Questa funzione permette di monitorare l’utilizzo delle risorse, come le attrezzature tecniche, gli allestimenti e i servizi di supporto. In questo modo, gli organizzatori possono sapere in tempo reale quali risorse sono necessarie con i relativi costi che verranno conteggiati nel budget.
Approfondisci: Gestione degli eventi di Centrico
In definitiva, la nuova funzionalità di gestione degli eventi di Centrico rappresenta una grande opportunità per organizzatori e partecipanti di migliorare l’esperienza degli eventi e raggiungere il successo in modo più efficace. Grazie alla nostra innovativa tecnologia e alla dedizione del nostro team di esperti, siamo pronti a supportare i nostri utenti nel raggiungimento dei loro obiettivi e a garantire il massimo successo dei loro eventi.
